遅刻連絡をメールでするときは、遅れること・理由・到着予定時刻・おわびを簡潔に伝えます。到着時刻が分からない場合も、分かる範囲で状況を伝え、遅刻すると分かった時点ですぐに送ることが大切です。
遅刻連絡メールの基本的な例文
件名：遅刻のご連絡（氏名）
〇〇様
お世話になっております。〇〇です。
本日、電車の遅延により、到着が10時頃になる見込みです。始業時刻に間に合わず、申し訳ございません。
到着しましたら、すぐに業務を開始いたします。ご迷惑をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。
〇〇 〇〇
理由別の遅刻連絡メール例文
電車やバスの遅延で遅れる場合
件名：遅刻のご連絡（氏名）
〇〇様
お世話になっております。〇〇です。
現在乗車している電車が遅延しているため、到着が10時15分頃になる見込みです。ご連絡が遅くなり、申し訳ございません。
到着時刻に変更がありましたら、改めてご連絡いたします。よろしくお願いいたします。
体調不良で遅れる場合
件名：遅刻のご連絡（氏名）
〇〇様
お世話になっております。〇〇です。
今朝から体調が優れず、準備に時間がかかっております。現在のところ、10時頃には到着できる見込みです。
ご迷惑をおかけして申し訳ございません。体調や到着時刻に変更がありましたら、改めてご連絡いたします。
よろしくお願いいたします。
寝坊で遅れる場合
件名：遅刻のご連絡（氏名）
〇〇様
お世話になっております。〇〇です。
寝坊してしまい、始業時刻に間に合わない状況です。大変申し訳ございません。現在、急いで向かっており、10時頃に到着する見込みです。
今後このようなことがないよう、十分注意いたします。ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。
家庭の事情で遅れる場合
件名：遅刻のご連絡（氏名）
〇〇様
お世話になっております。〇〇です。
家庭の事情により出発が遅れ、到着が10時30分頃になる見込みです。急なご連絡となり、申し訳ございません。
到着しましたら、必要な対応についてご指示をいただけますでしょうか。よろしくお願いいたします。
到着時刻が分からないときの例文
到着時刻を確定できない場合は、無理に時間を断定せず、分かっている状況と次の連絡予定を伝えます。
件名：遅刻のご連絡（氏名）
〇〇様
お世話になっております。〇〇です。
交通機関の遅延により、現在も移動に時間がかかっております。到着時刻はまだ確定しておりませんが、状況が分かり次第、改めてご連絡いたします。
ご迷惑をおかけして申し訳ございません。よろしくお願いいたします。
遅刻連絡メールに入れる内容
遅刻連絡は、次の順番で書くと要点が伝わりやすくなります。
- 件名に「遅刻のご連絡」と氏名を書く
- 宛名と自分の名前を書く
- 遅刻することを伝える
- 理由を簡潔に説明する
- 到着予定時刻、または次に連絡できる時刻を書く
- おわびと必要な対応を伝える
理由は詳しく書きすぎる必要はありません。「電車の遅延」「体調不良」「家庭の事情」など、相手が状況を判断できる程度にまとめます。
メールを送る前に確認したい注意点
遅刻すると分かった時点で、できるだけ早く連絡します。始業時刻を過ぎてからではなく、間に合わない可能性が出た段階で送るのが基本です。
会社などで「遅刻や欠勤は電話で連絡する」と決められている場合は、メールだけで済ませてはいけません。まず電話をかけ、つながらないときにメールや社内連絡ツールを使うなど、勤務先のルールに従ってください。
会議、面接、試験、訪問の予定がある場合は、遅刻による影響が大きいため、メールだけでなく電話で直接伝えるほうが確実です。
遅刻した後に送るおわびの例文
到着後に、改めて短いおわびを伝える場合は次のように書けます。
本日は遅刻してしまい、申し訳ございませんでした。ご迷惑をおかけしました。今後は時間に余裕を持って行動し、同じことがないよう注意いたします。
遅刻連絡のメールは、「遅れる事実」「理由」「到着予定時刻」「おわび」を短く正確に書けば伝わります。到着時刻が分からない場合は、分からないままにせず、状況が判明したら再度連絡することを添えましょう。
