面接で名刺を受け取るときのマナーとは？

面接で名刺を受け取るときは、立ち上がって相手の正面に向き、両手で受け取ってお礼を伝えるのが基本です。受け取った名刺はすぐにしまわず、面接中は相手の名前と役職を確認できるよう丁寧に扱います。

面接で名刺を受け取る基本の手順

1. 姿勢を整えて相手のほうを向く

   名刺を差し出されたら、座ったまま手だけを伸ばさず、可能であれば立ち上がります。相手の目を見て、軽く会釈をします。

2. 両手で受け取る

   名刺の文字や会社のロゴに指がかからないよう、両手の親指と人差し指で名刺の下側を持ちます。相手が名刺を持っている位置よりも低い位置で受け取ると、丁寧な印象になります。

3. お礼を伝える

   受け取るときは「ありがとうございます」「頂戴いたします」と伝えます。相手の名前を確認したい場合は、「〇〇様ですね。本日はよろしくお願いいたします」と続けても構いません。

4. 名刺の内容を確認する

   受け取った名刺を一度見て、氏名や役職を確認します。読めない漢字や聞き取りにくい名前があれば、「恐れ入りますが、お名前の読み方をもう一度お伺いしてもよろしいでしょうか」と尋ねます。

5. 面接中は机の上に置く

   机がある場合は、名刺入れを机の上に置き、その上に名刺を置くか、名刺入れの横に置きます。複数人から受け取ったときは、相手が座っている順番に並べると名前を確認しやすくなります。

6. 面接が終わってからしまう

   名刺をその場ですぐに財布やポケットへ入れるのは避け、面接終了後、相手が立ち上がったタイミングなどに名刺入れへしまいます。

名刺を受け取るときに使う言葉

基本的には、次のような短い言葉で十分です。

• 「ありがとうございます」
• 「頂戴いたします。本日はよろしくお願いいたします」
• 「〇〇様ですね。ありがとうございます」

長いあいさつをしようとして、名刺を受け取る動作が遅れる必要はありません。相手の顔を見てお礼を伝え、落ち着いて名刺を扱うことが大切です。

面接官が複数いる場合の名刺の扱い

面接官が複数いる場合は、名刺を受け取った順に机へ置き、座っている位置と対応するように並べます。誰の名刺か分からなくならないよう、面接中にときどき名刺を確認しても問題ありません。

名刺を置くスペースが狭い場合は、無理にすべてを広げず、名刺入れの上に一枚を置くなど、汚したり折ったりしない方法を選びます。

机がない場合や座ったまま受け取る場合

立って受け取るのが基本ですが、すでに着席している、会場が狭いなどの理由で立ち上がりにくい場合は、無理に動かず姿勢を正して両手で受け取ります。

机がない場合は、名刺を手元に持ったまま話を聞き、面接が終わってから名刺入れにしまいます。名刺を手帳や書類の間に挟んだり、ポケットへ直接入れたりしないようにしましょう。

面接で自分の名刺を渡す必要はある？

就職・転職の面接では、応募者が自分の名刺を用意して渡す必要は通常ありません。会社員としての名刺を持っていても、応募先の面接で求められていない限り、先に自分から差し出さないほうが自然です。

相手から「名刺をお持ちですか」と聞かれた場合や、業界・職種の慣習で交換を求められた場合は、相手の案内に従います。ただし、現在の勤務先の名刺を渡す場合は、転職活動中であることや勤務先の情報を不用意に伝えないか、事前に確認しておくと安心です。

名刺を受け取るときの注意点

• 名刺を片手で雑に受け取らない
• 名刺の上に書類やペンを置かない
• 受け取った直後に折ったり、ポケットへ入れたりしない
• 名刺を指で弄んだり、会社名や氏名について不用意な発言をしたりしない
• 面接後に名刺を置き忘れない

名刺を受け取る場面で多少動作を間違えても、落ち着いて「ありがとうございます」と伝えれば大きな問題になるとは限りません。面接では名刺の作法だけでなく、相手への敬意や受け答え全体が見られています。

面接で名刺を受け取るときの要点

名刺を受け取るときは、相手の正面を向く、両手で受け取る、お礼を伝える、面接中は丁寧に置くという4点を押さえれば十分です。机がある場合は名刺をしまわずに置き、面接が終わってから名刺入れへ戻しましょう。