面接のお礼メールの件名はどう書けばいい?

面接のお礼メールの件名はどう書けばいい?

面接のお礼メールの件名は、「面接のお礼(氏名)」のように、用件と名前が一目で分かる形にします。採用担当者が他のメールと区別しやすいよう、面接日や応募職種を加えてもよいでしょう。

面接のお礼メールに使える件名の例

迷ったときは、次のいずれかを使えば問題ありません。

  • 面接のお礼(氏名)
  • 本日の面接のお礼(氏名)
  • 〇月〇日の面接のお礼(氏名)
  • 〇〇職の面接のお礼(氏名)
  • 面接のお時間をいただき、ありがとうございました(氏名)

もっとも基本的なのは「面接のお礼(氏名)」です。面接を受けた日や応募職種を加える場合も、長くなりすぎないようにしましょう。

状況別の件名の書き方

面接当日に送る場合

当日に送るなら、「本日の面接のお礼(氏名)」が分かりやすい件名です。

例:本日の面接のお礼(山田太郎)

翌日以降に送る場合

翌日以降に送る場合は、面接日を入れると、どの面接についてのお礼か伝わりやすくなります。

例:4月10日の面接のお礼(山田太郎)

応募職種が複数ある場合

企業内で複数の職種を募集している場合は、職種名を加えると確認しやすくなります。

例:営業職の面接のお礼(山田太郎)

返信する場合は件名を変えなくてもよい

企業から面接日時の連絡などが届いており、そのメールに返信してお礼を伝える場合は、元の件名をそのまま残して問題ありません。通常は、件名の先頭に「Re:」が付いた状態で返信します。

返信メールの件名を「面接のお礼」に変更すると、企業側で過去のやり取りを確認しにくくなることがあります。新しいメールを作成する場合に、「面接のお礼(氏名)」などの件名を使いましょう。

お礼メールの件名で避けたい書き方

次のような件名は、用件や送信者が分かりにくいため避けます。

  • ありがとうございました
  • 先ほどはどうも
  • 面接について
  • 無題
  • Re: 面接について ※新規メールで、関係のない件名を流用する場合

「ありがとうございました」だけでは、何についてのお礼か判断できません。また、顔文字や絵文字、過度にくだけた表現も、就職活動のメールでは使わないほうが無難です。

件名と一緒に確認したいポイント

お礼メールは、件名だけでなく送るタイミングと宛先も確認します。

  • 面接を受けた当日から翌日までを目安に送る
  • 宛先のメールアドレスと担当者名を間違えない
  • 本文で面接の機会をもらったことへの感謝を伝える
  • 氏名や連絡先を署名に入れる
  • 送信前に誤字脱字と添付ファイルの有無を確認する

お礼メールを送らなかったからといって、それだけで選考結果が決まるわけではありません。送る場合は、内容を簡潔にまとめ、採用担当者が確認しやすい件名にすることが大切です。

迷ったときのおすすめの件名

特別な事情がなければ、「面接のお礼(氏名)」で十分です。面接当日に送るなら「本日の面接のお礼(氏名)」、返信で送るなら元の件名を残す、と覚えておくと判断しやすくなります。