取引先へのメールで使える時候の挨拶は、季節に合わせた短い文章を、宛名・名乗り・日頃の感謝の後に添えるのが基本です。たとえば春なら「春暖の候、貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます」と書きます。
ただし、すべてのメールに必ず入れる必要はありません。初めての連絡や改まった案内には向いていますが、日常のやり取りや急ぎの連絡では、時候の挨拶を省いて本題に入っても失礼にはあたりません。
取引先へのメールでの時候の挨拶の基本形
時候の挨拶は、一般的に次の順番で入れます。
- 宛名
- 自社名・氏名
- 日頃の感謝
- 時候の挨拶
- 本題
文章にすると、次のようになります。
〇〇株式会社
〇〇部 〇〇様
いつも大変お世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇です。
春暖の候、貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
さて、〇〇についてご連絡いたします。
メールでは、時候の挨拶の後にすぐ本題へ移ると、丁寧さと読みやすさを両立できます。
月別に使える時候の挨拶
時候の挨拶は、実際の気候と大きくずれない表現を選ぶことが大切です。同じ月でも地域によって気温が異なるため、季節感が合わない場合は、無理に漢語調の表現を使わなくても構いません。
| 時期 | 漢語調の表現 | メールで使いやすい文章 |
|---|---|---|
| 1月 | 新春の候、寒冷の候 | 新春の候、貴社ますますご発展のこととお喜び申し上げます。 |
| 2月 | 立春の候、余寒の候 | 余寒の候、貴社におかれましてはますますご清栄のことと存じます。 |
| 3月 | 早春の候、春暖の候 | 早春の候、皆様ますますご健勝のこととお喜び申し上げます。 |
| 4月 | 陽春の候、桜花の候 | 陽春の候、貴社ますますご隆盛のこととお喜び申し上げます。 |
| 5月 | 新緑の候、薫風の候 | 新緑の候、貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。 |
| 6月 | 梅雨の候、初夏の候 | 梅雨の候、貴社におかれましてはますますご発展のこととお喜び申し上げます。 |
| 7月 | 盛夏の候、猛暑の候 | 盛夏の候、皆様ますますご健勝のこととお喜び申し上げます。 |
| 8月 | 残暑の候、晩夏の候 | 残暑の候、貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。 |
| 9月 | 初秋の候、秋涼の候 | 初秋の候、貴社ますますご隆盛のこととお喜び申し上げます。 |
| 10月 | 秋冷の候、仲秋の候 | 秋冷の候、皆様ますますご健勝のこととお喜び申し上げます。 |
| 11月 | 晩秋の候、向寒の候 | 向寒の候、貴社におかれましてはますますご清栄のこととお喜び申し上げます。 |
| 12月 | 師走の候、初冬の候 | 師走の候、貴社ますますご発展のこととお喜び申し上げます。 |
「〇〇の候」は、「〇〇の季節になりましたが」という意味の表現です。漢語調で改まった印象になるため、重要な案内や初めての相手へのメールなどに適しています。
普段の取引先メールで使いやすい柔らかな表現
定期的に連絡を取っている取引先には、漢語調の表現よりも、実際の季節を反映した文章のほうが自然な場合があります。
- 桜の便りが聞かれる頃となりましたが、いかがお過ごしでしょうか。
- 新緑がまぶしい季節となりました。
- 梅雨の時期を迎え、蒸し暑い日が続いております。
- 暑さ厳しき折、いかがお過ごしでしょうか。
- 朝夕は少しずつ涼しくなってまいりました。
- 秋も深まり、朝夕は冷え込むようになりました。
- 年の瀬を迎え、ご多用のことと存じます。
この後に「さて、〇〇の件でご連絡いたします」と続ければ、自然に本題へ移れます。
取引先へのメールでそのまま使える例文
春の案内メール
〇〇株式会社
〇〇部 〇〇様
いつも大変お世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇です。
陽春の候、貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
さて、先日ご相談いたしました〇〇について、資料をお送りいたします。
夏の連絡メール
いつも大変お世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇です。
暑さ厳しき折、皆様におかれましてはお変わりなくお過ごしでしょうか。
〇〇の納期について、下記のとおりご連絡いたします。
秋の依頼メール
いつも大変お世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇です。
秋冷の候、貴社ますますご発展のこととお喜び申し上げます。
恐れ入りますが、〇〇についてご確認いただけますでしょうか。
年末の挨拶メール
いつも大変お世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇です。
師走を迎え、ご多用のことと存じます。
本年も格別のご厚情を賜り、誠にありがとうございました。来年も変わらぬお引き立てのほど、よろしくお願い申し上げます。
時候の挨拶を省略してよいメール
次のようなメールでは、時候の挨拶を入れず、要件を先に伝えるほうが分かりやすいことがあります。
- 納期変更やトラブルなど、急いで対応してほしい連絡
- 数往復している日常的な確認メール
- 会議の日程調整や資料送付など、短い連絡
- 返信や対応を早く求めるメール
たとえば、次のように始めます。
いつも大変お世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇です。
〇月〇日の納品について、確認したい点がありご連絡いたしました。
丁寧さを保つには、時候の挨拶を無理に足すよりも、宛名、名乗り、感謝の言葉、要件を明確に書くことが重要です。
使うときに注意したいポイント
実際の季節と合う表現を選ぶ
「春暖の候」や「盛夏の候」のような表現は、暦上の月だけでなく、送信する時期の気候も考えて選びます。季節の変わり目で迷う場合は、「朝夕は冷え込むようになりました」など、実際の様子に合わせた文章が使いやすいでしょう。
相手の健康を断定しない
「お元気のことと存じます」と書くより、「いかがお過ごしでしょうか」「ご多用のことと存じます」など、相手の状況を決めつけない表現が無難です。
時候の挨拶を長くしすぎない
ビジネスメールでは、季節の話を何文も続けると本題が分かりにくくなります。時候の挨拶は1文程度にまとめ、必要な要件を早めに伝えましょう。
「拝啓」などの頭語は必須ではない
「拝啓」「敬具」は手紙でよく使われる頭語・結語です。一般的な取引先メールでは必須ではなく、メールの目的や相手との関係に応じて省略できます。特に短い連絡では、宛名、名乗り、挨拶、本題という形で十分です。
取引先への時候の挨拶は「季節に合う短い一文」が基本
取引先へのメールでは、季節に合った時候の挨拶を1文添えると、改まった印象になります。初めての連絡や正式な案内には「〇〇の候」、普段のやり取りには「暑さ厳しき折」などの柔らかな表現が使いやすいでしょう。
一方、急ぎの連絡や短い確認メールでは、時候の挨拶を省略して問題ありません。送信時期、相手との関係、メールの緊急度に合わせて使い分けてください。
